این آیین نامه به منظور سازمان دادن و قانونمند کردن بهره برداری از تالار بزرگ شيخ بهايي دانشگاه صنعتي اصفهان تدوین شده است.
- فصل اول ـ تعاریف:
ماده 1- برگزار کننده: گروه، دانشکده، سازمان، یا گروه ها و تشکل های دانشجویی دانشگاه صنعتي اصفهان و يا سازمان، ارگان و شركت خارج از دانشگاه صنعتي اصفهان که مسئولیت برگزاری مراسم در سالن را بر عهده می گیرند.
ماده 2 ـ تالار: تالار بزرگ شيخ بهايي دانشگاه صنعتي اصفهان که برای برگزاری گردهمايي، برنامه و يا مراسم تخصیص داده می شوند.
ماده 3 – گردهمایی، برنامه و مراسم: هرگونه سمینار، کنفرانس و یا تجمعی که طی آن استادان، متخصصان، دانش پژوهان و کارشناسان به ایراد سخنرانی، پخش موسیقی یا فیلم و بحث و تبادل نظر پیرامون یک موضوع مشخص(اعم از علمی، فرهنگی، اجتماعی یا سیاسی) برای مدت معین می پردازند.
ماده 4- تعرفه: هزینه بهره برداری از تالار که هر ساله توسط روابط عمومي تهيه و پس از تاييد هيات رئيسه دانشگاه ابلاغ می شود.
تبصره: هزينه بهره برداري فقط شامل استفاده از تالار بزرگ شيخ بهايي و امكانات مجود در آن مي باشد و هزينه موارد درخواستي اضافه بر عهد برگزار كننده است.
- فصل دوم ـ کلیات:
ماده 5- برگزاری گردهمایی های فرهنگی و اجتماعی منوط به اخذ مجوز از معاونت فرهنگي اجتماعي و ارائه مجوز به روابط عمومی حداقل یک روز قبل از برگزاری مراسم می باشد.
ماده 6- برگزاری گردهمایی های سیاسی منوط به اخذ مجوز از هیأت نظارت بر تشکل ها یا هر واحدی است که توسط هیأت رئیسه دانشگاه صنعتي اصفهان برای صدور مجوز گردهمایی های سیاسی مسئول تشخیص داده شود و ارائه مجوز به روابط عمومی حداقل یک روز قبل از برگزاری مراسم می باشد.
ماده 7- حفظ نظم عمومی دانشگاه، عدم اختلال در فعالیت های جاری آن و برگزاری کلاس ها و رعایت شئونات اسلامی الزامی است و برگزار کننده ضامن اجرای آن است.
ماده 8- رزرو تالار توسط واحد روابط عمومی بایستی حداقل سه روز قبل از برگزاری مراسم صورت گیرد.
ماده 9- مسئولیت هرگونه تبلیغات برای مراسم در سطح دانشگاه و خارج از آن پیش از هماهنگی با اداره کل روابط عمومی بعهده برگزار کننده بوده و هیچگونه تعهدی برای در اختیار قرار دادن تالار بزرگ شيخ بهايي ایجاد نخواهد کرد.
- تبصره 1- متقاضیان می توانند قبل از اخذ مجوز، اطلاعات لازم در خصوص وضعیت تالار و برنامه های آن را از روابط عمومی دانشگاه اخد نمایند.
ماده 10- کلیه برگزار کنندگان موظف هستند قبل از برگزاری مراسم نسبت به واریز تعرفه اقدام نمایند.
- تبصره - هرگونه تاخیر در اجرای ماده های 5،6 و 9 این آیین نامه تنها در موارد خاص که تاخیر توسط دانشگاه قابل توجه تشخیص داده شود، قابل بررسی است.
- فصل سوم ـ نحوه پرداخت تعرفه:
ماده 11- در صورتی که برگزار کننده، تشکل های دانشجویی باشد، تالار مجاناً در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.
- تبصره1- در صورتی که برگزار کننده تشکل‌‌های دانشجویی باشد و از شرکت کنندگان هزینه ای برای شرکت در مراسم دریافت نماید، 20 درصد تعرفه بایستی توسط برگزار کننده به حساب درامدهای اختصاصی دانشگاه واریز شود.
- تبصره2- هرگونه تغییر در میزان تعرفه در موارد خاص، نیازمند درخواست برگزار کننده، تایید در خواست توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و موافقت روابط عمومي برای تغییر تعرفه می‌باشد.
- تبصره3- در صورتی که مراسم در روز پنج شنبه جمعه و ایام تعطیل یا ساعتی بعد از ساعت مقرر (18) برگزار شود، هزینه خدمات نیروی انسانی تالار، طبق آیین نامه دریافت خواهد شد.
- تبصره4- هزینه پرداختي فقط شامل استفاده از فضای تالار مي باشد و هزینه اجرایی و خدمات را شامل نمیشود.